Автоматизированное рабочее место

руб.0

Артикул: 40025 Категория:

Описание

Содержание

Введение 3
1. Общая характеристика рабочего места учетного работника 4
2. Программное обеспечение общего назначения 7
3. Специализированное программное обеспечение 9
4. Пример выполнения программы 14
Заключение 18
Список использованной литературы 19

Введение

Центральным звеном АИС-БУ являются автоматизированные рабочие места (АРМ) работников бухгалтерии и учетных работников низовых подразделений предприятия – мест возникновения первичной информации.
Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) – это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных в целях получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций.
Бухгалтерия, оснащенная совокупностью АРМ работников этой службы, становится автоматизированной бухгалтерией. В ней значительная часть рутинной работы по переработке информации выполняется компьютером. Вместе с тем бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения. Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы. При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс, но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора ПЭВМ, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.

1. Общая характеристика рабочего места учетного работника

На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Под АРМ традиционно понимают профессионально-ориентированный программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает решение задач пользователя на его рабочем месте. АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллектив-но, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие реше-ний и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
Формализация профессиональных знаний, то есть возможность пре-доставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с сис-темой.
Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса за-дач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономи-ческих служб.
Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с дру-гими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
В работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, кото-рая хорошо поддается автоматизации.
Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безус-ловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упро-щается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основных подпунктов:
1. Работа со справочной и нормативной информацией. В качестве ос-новных тут можно отметить справочник различных начислений сотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника, его та-бельным номером, окладом, полем, показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочник налогов с хранящимися назва-нием и размером налога, справочником по тарифной сетке, и другие. Необ-ходимо поддерживать своевременное изменение этой информации, органи-зовать гибкую систему справок.
2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как бы дублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приход или расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс и проверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.
3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчете заработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начисления сотруд-никам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитание разнооб-разных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Сис-тема должна следить за фондом заработной платы, автоматически предупре-ждать пользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать эконо-мию фонда и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документировать все свои действия и выдавать отчеты, по кото-рым можно было всегда ревизовать ее деятельность.
4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложного запроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный со-трудник за какой-то период времени.
5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет и хранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковские объявле-ния, выписки из банка на каждую проведенную операцию
6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введенными доку-ментами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчиты-вать баланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.
АРМ бухгалтера нуждается в создании технологии, которая предусмат-ривает участие широкого круга работников предприятия бухгалтеров, опе-раторов, секретарей, кладовщиков, руководителей и других специалистов по обработке учетной информации в введении данных, формировании первич-ных документов, визуальном контроле входных данных, составлении форм итоговых документов, которые осуществляются на рабочем месте с помощью персонального компьютера.
Создание АРМ бухгалтера основывается на принципах персонификации вычислений и самообучения учетных работников, на компьютеризации основных учетных функций, на безбумажной технологии ведения бухгалтерского учета, на рациональном объединении распределенной, децентрализованной и централизованной систем обработки учетной информации .

2. Программное обеспечение общего назначения

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:
комплекс программ для обработки учетной информации;
обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
сервисные средства настройки АРМ (настройки алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств /принтера, модема, сканера/ эргономики экранных форм и т.д.) и эксплуатации АРМ (ведения классификаторов, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, инструментарий копирования и сохранности данных, мониторинг – контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
методическую и правовую поддержку АРМ.
Помимо компонент, установленных на компьютере, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.
АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети.
При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей.
Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данными между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждый АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а в целом они составляют единое целое. При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время, сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.
АИС-БУ может использовать не только локальные, но и глобальные сети. для подключения территориально удаленных подразделений и доступа к внешним информационным службам общего назначения (национальным информационно-поисковым система, базам данных и т.д.).
Организационная структура бухгалтерии предопределяет номенклатуру (количество) АРМ, а декомпозиция целей и функций, а также распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии определяет функциональное содержание (функциональную направленность) конкретных АРМ – состав задач, которые будут решаться на конкретном рабочем месте. Специфика функций, выполняемых каждым из этих сотрудников, требует разных информационных и программных ресурсов. Распределение работ зависит и от технической базы, а также уровня компьютерной подготовки специалистов бухгалтерии.
Как правило, АРМ в бухгалтерии организуются в соответствии с традиционным распределением работ по разделам учета: АРМ учета основных средств, учета материальных ценностей, заработной платы, учета выпуска и реализации готовой продукции, учета затрат, сводного учета и т.д. В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета, а возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами. Например, расчеты по заработной плате могут быть распределены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, филиала).

3. Специализированное программное обеспечение

Прежде чем приступить к выбору программы, бухгалтеру нужно определить учетные потребности фирмы. Они могут быть различны в зависимости от размера предприятия. Одно дело – «нулевая» компания с пятью операциями в квартал и совершенно другое – крупный завод с разветвленной филиальной сетью в регионах и десятками тысяч наименований номенклатуры. Для некоторых бухгалтеров необходимость программной автоматизации учета до сих пор не очевидна. Они предпочитают использовать «подручные» средства в виде электронных таблиц, например Microsoft Excel. Как правило, когда бухгалтер впервые приходит на работу, такое ПО уже присутствует на компьютере, поэтому каких-либо дополнительных затрат не возникает.
«1С:Бухгалтерия»
Программу «1С:Бухгалтерия» семейства «1С:Предприятие» разрабатывает фирма 1С (www.1c.ru, www.buh.ru). Компания работает с пользователями через партнерскую сеть. Она состоит из дилеров и предприятий-франчайзи. Первые продают «коробочные» варианты программы, вторые еще и поддерживают и доводят ПО «до ума», а также внедряют решения на основе платформы 1С. Сама фирма не занимается установкой, настройкой и сопровождением «бухгалтерии», осуществляя только поддержку по линии консультации. Стоимость однопользовательских вариантов очень демократична для приложений бизнес-класса – от 70 долларов.
«ВС:Бухгалтерия»
Продукт «ВС:Бухгалтерия» разработан и поддерживается компанией «Высший сорт» (www.bc.e-style.ru). Фирма присутствует на рынке относительно недолгое время – с 2001 года. Она разрабатывает универсальные программные продукты «ВС:Бухгалтерия» и «ВС:Предприятие», которые предназначены для комплексной автоматизации учета в малых и средних компаниях.
Неоспоримым достоинством программы является то, что фирма распространяет однопользовательские версии «ВС:Бухгалтерии» абсолютно бесплатно. Их можно просто загрузить с интернет-сайта компании после процедуры регистрации. И обновления программы, и «удаленная» техническая поддержка безвозмездны. Обучающий курс по работе с ПО также бесплатно доступен на сайте «Высшего сорта». Сетевая версия будет стоить организации от 150 до 240 долларов. В последнем случае количество одновременно работающих будет неограниченным.
Инфин
Компания «Инфин» (www.infin.ru) была основана группой разработчиков в 1990 году. Завоевав прочное положение на рынке аудиторских услуг, фирма занялась разработкой учетного ПО. Цены на программу начинаются в диапазоне около 240 долларов.
«Работаю с “Инфином” уже пять лет, – рассказала Елена Гриценко, главный бухгалтер московской торговой фирмы. – Более понятной для учетного работника программы с такими возможностями и по разумной цене нет. Любого бухгалтера, посадив перед “Инфином” на полчаса, можно научить пользоваться им. Он может спросить, как включить компьютер, но не как работать с “Инфином”. Настроить его можно практически под все разумные отчеты, в том числе управленческие, причем самостоятельно, без помощи программистов. Всего за неделю я овладела настройкой. Резюме: простой и недорогой, но мощный инструмент автоматизации бухучета».
«В последней версии программы много ошибок, – высказал недовольство Андрей Скрипников, бухгалтер с 10-летним стажем. – Хотя то же можно сказать о вышедшей недавно версии любого ПО. Для “Инфина” характерно более низкое быстродействие по сравнению с продукцией конкурентов. Например, у нас в сети на этой программе работают три достаточно мощных компьютера, которые часто “тормозят”. Подумываем о внеплановом апгрейде. Инфин, безусловно, можно научиться настраивать в короткий срок и далее делать это без помощи программиста. Но “слепить” что угодно из нее нельзя. Я бы охарактеризовал это ПО как настраиваемое типовое решение, не более того».
Инфо-бухгалтер
Учредитель ООО «Инфо-бухгалтер» (www.ib.ru) – Институт проблем информатики РАН. По данным производителя, программа входит в десятку лучших. Базовая версия стоит около 90 долларов.
Парус
Корпорация «Парус» (www.parus.ru) разрабатывает и сопровождает автоматизированные информационные системы. Бухгалтерский модуль системы «Парус-предприятие» стоит около 185 долларов.
Из плюсов программы можно отметить то, что в ней можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. Можно самостоятельно “подогнать” любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы. Пользователь может отбирать операции, например все по кредиту счета 62. Или по дебету и конкретному контрагенту. Есть система особых отметок. Их можно задать в зависимости от договоров. И по отдельным отметкам отбирать операции. Кроме того, модули, которые дописал пользователь, не мешают обновлять систему.
Турбо-бухгалтер
Программу Турбо-бухгалтер разрабатывает компания ДИЦ (www.dic.ru). Бухгалтерское ПО фирма производит более 10 лет. Она имеет дилерскую сеть в разных городах. Стоимость лицензии на самые «легкие» версии начинается в районе 100 долларов.
Главное достоинство программы – удобный интерфейс, он интуитивно понятен. Не надо учить, что и после чего нажимать. Все документы в программе выглядят так же, как на бумаге, заполнять нужно не формы, а сам документ. Ввод проводок и документов возможен любым числом. Можно править что угодно за любой период “на ходу”. Даже в базовой комплектации – полный набор “все в одном”: касса и банк, зарплата и склад, основные средства, расчеты с контрагентами, налоговый учет и вся отчетность. Аналитика многомерна и грамотно реализована. Один из плюсов – бесплатные демоверсии, которые можно загрузить с сайта разработчика».
Древняя мудрость гласит: «Сколько людей, столько и мнений». Это изречение как нельзя лучше применимо к бухгалтерским программам. Чтобы сделать взвешенный выбор и купить именно то ПО, которое нужно учетному работнику, не стоит прислушиваться к рекламе. Более верный источник информации – собственные впечатления от общения с продуктом и отзывы пользователей, работающих в той или иной программе.
Общие примерные системные требования предъявляемые к ПК представлены в таблице 1.

Технологическая платформа
Архитектура x86
Операционная система Примечание
Microsoft Windows Windows 98 только на клиентских компьютерах
Windows Me
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Linux Fedora Core 4 только на рабочих и центральных серверах кластера
Fedora Core 5
Red Hat Enterprise Linux 4 update 4
ASP Linux 11
Сервер баз данных
Microsoft SQL Server SQL Server 2000 • рекомендуется установка пакета обновлений 4 (SP4)
• требуется установка пакета обновлений 2 (SP2)
SQL Server 2005
PostgreSQL PostgreSQL 8.1, входящий в поставку 1С:Предприятия поддерживает работу под управлением операционных систем:
• Microsoft
• Windows 2000
• Windows XP
• Windows Server 2003
• Linux
• Fedora Core 4
• Fedora Core 5
• Red Hat Enterprise Linux 4 update 4
• ASP Linux 11

4. Пример выполнения программы.

Обработка данных учетным работником с помощью электронных таблиц
Кража Угоны Убийства Всего % Убийства
I квартал 10 12 0 22 0,00
II квартал 15 5 3 23 13,04
III квартал 12 8 1 21 4,76
IV квартал 24 16 2 42 4,76

Проектировка базы данных
Фио Дата_
рож Оклад Отдел Должность Раб_дни
Толкунов Виктор Сергеевич 12.12.80 3500 Маркетинга Зам. начальника 21
Королев Михаил Георгиевич 14.05.41 5000 Маркетинга Начальник 12
Сергеев Николай Юрьевич 10.09.56 1200 Маркетинга Маркетолог 21
Тюрин Махмет Исомбаевич 12.04.61 2500 Маркетинга Ст. маркетолог 21
Тимошина Марина Юрьевна 08.03.83 4000 Документооборот Референт 19
Сморчкова Людмила Дмитриевна 25.11.72 2250 Документооборот Референт 21
Кубанова Светлана Алексеевна 02.01.80 1400 Маркетинга Менеджер 19
Ларионов Юрий Анатольевич 15.07.62 4500 Автохозяйство Начальник 21
Тимошин Геннадий Петрович 04.08.82 2300 Автохозяйство Водитель 19
Захаров Ефим Львович 29.02.68 2900 Автохозяйство Водитель 13
Польская Инна Сергеевна 05.12.83 3900 Хозотдел Руководитель 21
Авдеева Анна Александровна 21.12.60 920 Хозотдел Уборщица 21

Операции группировки и сортировки.
Sort to arm0 on отдел /A, фио /A ascending
После этой команды сформировалась сгруппированная и отсортированная база данных arm0.
Фио Дата_
рож Оклад Отдел Должность Раб_дни
Захаров Ефим Львович 29.02.68 2900 Автохозяйство Водитель 13
Ларионов Юрий Анатольевич 15.07.62 4500 Автохозяйство Начальник 21
Тимошин Геннадий Петрович 04.08.82 2300 Автохозяйство Водитель 19
Сморчкова Людмила Дмитриевна 25.11.72 2250 Документооборот Референт 21
Тимошина Марина Юрьевна 08.03.83 4000 Документооборот Референт 19
Королев Михаил Георгиевич 14.05.41 5000 Маркетинга Начальник 12
Кубанова Светлана Алексеевна 02.01.80 1400 Маркетинга Менеджер 19
Сергеев Николай Юрьевич 10.09.56 1200 Маркетинга Маркетолог 21
Толкунов Виктор Сергеевич 12.12.80 3500 Маркетинга Зам. начальника 21
Тюрин Махмет Исомбаевич 12.04.61 2500 Маркетинга Ст. маркетолог 21
Авдеева Анна Александровна 21.12.60 920 Хозотдел Уборщица 21
Польская Инна Сергеевна 05.12.83 3900 Хозотдел Руководитель 21

Семь запросов на поиск информации.
1. Фамилии сотрудников на букву «Т».
list fields фио for фио=”Т” off
ФИО
Толкунов Виктор Сергеевич
Тюрин Махмет Исомбаевич
Тимошина Марина Юрьевна
Тимошин Геннадий Петрович
2. Список фамилий сотрудников, которые родились в январе 1980 года
list fields фио for ((дата_рож>={01.01.1980}) and (дата_рож<={30.01.1980})) off ФИО Кубанова Светлана Алексеевна 3. Список сотрудников с окладом более 3 тыс. руб. list fields фио, оклад for оклад>3000
Запись# ФИО ОКЛАД
1 Толкунов Виктор Сергеевич 3500,00
2 Королев Михаил Георгиевич 5000,00
5 Тимошина Марина Юрьевна 4000,00
8 Ларионов Юрий Анатольевич 4500,00
11 Польская Инна Сергеевна 3900,00

4. Сотрудники отдела «Маркетингоа»
list fields отдел, должность, фио for отдел=”Маркетинг”
Запись# ОТДЕЛ ДОЛЖНОСТЬ ФИО
1 Маркетинга Зам. начальника Толкунов Виктор Сергеевич
2 Маркетинга Начальник Королев Михаил Георгиевич
3 Маркетинга Маркетолог Сергеев Николай Юрьевич
4 Маркетинга Ст. маркетолог Тюрин Махмет Исомбаевич
7 Маркетинга Менеджер Кубанова Светлана Алексеевна

5. Список сотрудников отдела маркетинга, которые проработали свыше 20 рабочих дней
list fields фио, отдел, должность for отдел=”Маркетинг” and раб_дни>20 off

ФИО ОТДЕЛ ДОЛЖНОСТЬ
Толкунов Виктор Сергеевич Маркетинга Зам. начальника
Сергеев Николай Юрьевич Маркетинга Маркетолог
Тюрин Махмет Исомбаевич Маркетинга Ст. маркетолог

6. Дни рождения сотрудников автохозяйственного отдела и хозотдела
list fields фио, отдел, должность, дата_рож for отдел=”автохозяйство” or отдел=”хозотдел” off
ФИО ОТДЕЛ ДОЛЖНОСТЬ ДАТА_РОЖ
Ларионов Юрий Анатольевич Автохозяйство Начальник 15.07.62
Тимошин Геннадий Петрович Автохозяйство Водитель 04.08.82
Захаров Ефим Львович Автохозяйство Водитель 29.02.68
Польская Инна Сергеевна Хозотдел Руководитель 05.12.83
Авдеева Анна Александровна Хозотдел Уборщица 21.12.60

7. Премирование сотрудников с сохранением в информации в файл. На премирование: рабочих дней более 20 или сотрудник моложе 25 лет, а также оклад не менее 3500, но не более 6000 руб.
list fields фио, отдел, должность, оклад for (((раб_дни>20) or (дата_рож<{01.01.75})) and ((оклад>3500) and (оклад<6000))) off to file премия ФИО ОТДЕЛ ДОЛЖНОСТЬ ОКЛАД Королев Михаил Георгиевич Маркетинга Начальник 5000,00 Ларионов Юрий Анатольевич Автохозяйство Начальник 4500,00 Польская Инна Сергеевна Хозотдел Руководитель 3900,00 Заключение Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб оперативного (первичного) учета (АРМ СПУ). АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. Список использованной литературы 1. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. М.: Приор-издат, 2004 2. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бух-галтерском учете и аудите: учебное пособие. М.: ТК Велби, Изд-во Про-спект, 2005 3. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). М.: Издательство ПРИОР, 2007 https://help4students.ru/wp-content/uploads/Автоматизированное-рабочее-место.pdf